1室だけでも賃貸募集を依頼できる？自主管理オーナー様のテナント募集をサポートします

日本橋・人形町周辺でビルを自主管理されているオーナー様の中には、

「空室が出たけれど、どこに募集を頼めばいいのだろう？」

「管理は自分で続けたいけれど、テナント募集だけ不動産会社にお願いできる？」

「1室だけなので、不動産会社に相談するほどではないのでは？」

とお考えの方もいらっしゃるのではないでしょうか。

結論から申し上げると、

空室となった1室だけでも、賃貸募集をご相談いただけます。

賃貸募集を不動産会社へ依頼したからといって、必ずしも建物全体の管理まで変更しなければならないわけではありません。

レジスタ合同会社では、日本橋・人形町周辺を中心に、店舗・事務所などの事業用賃貸物件を取り扱っています。

現在ビルを自主管理されているオーナー様からの、

「管理はこれまで通り自分で行うので、空室のテナント募集だけお願いしたい」

というご相談も承っています。

今回は、自主管理を続けながら不動産会社へテナント募集を依頼する方法についてご紹介します。

 

「募集を頼む＝管理も任せる」ではありません

賃貸物件に関する不動産会社の仕事というと、

「賃貸管理」

をイメージされる方も多いと思います。

しかし、賃貸管理と賃貸募集は必ずしも同じではありません。

賃貸管理には一般的に、

• 賃料管理
• 入居者対応
• 契約更新
• 建物管理
• 修繕対応
• 解約対応

などがあります。

一方、空室が発生した際の賃貸募集では、

• 募集条件の確認
• 募集図面の作成
• 物件情報の掲載・流通
• 問い合わせ対応
• 内見対応
• 入居申込み
• 入居審査
• 契約手続き

などを行います。

つまり、

建物の日常管理はオーナー様自身で行い、空室が発生したときだけ不動産会社へ募集を依頼する

という方法もあります。

長年自主管理されてきたオーナー様が、無理に管理方法を変更する必要はありません。

 

なぜ「募集だけ」を不動産会社へ依頼するのか？

「これまで自分で管理してきたのだから、募集も自分でできるのでは？」

と思われるかもしれません。

もちろん、長年お付き合いのあるテナントや知人から次の借主様を紹介してもらえるケースもあります。

しかし現在の店舗・オフィス探しでは、借主様がさまざまな方法で物件を探しています。

インターネットで直接検索する方もいれば、

「人形町で20坪くらいの事務所を探してほしい」

「日本橋で飲食店を出せる1階店舗を探している」

など、不動産会社へ希望条件を伝えて探している事業者様もいます。

そのため、テナント募集では、

物件情報をできるだけ適切な借主様や不動産会社へ届けること

が重要になります。

自主管理を続けながら、この「募集」の部分だけを不動産会社へ任せるという考え方です。

 

1室の募集でも、最初に募集条件を整理します

例えば、

「3階の事務所が退去したので募集してほしい」

というご相談をいただいた場合でも、単純に現在の賃料をそのまま募集条件にするとは限りません。

まず、

• 所在地
• 面積
• 現在または従前の賃料
• 共益費
• 敷金・保証金
• 契約形態
• 契約期間
• 入居可能時期
• 設備
• 使用可能な業種
• 原状回復の状態

などを確認します。

そのうえで周辺の募集物件などと比較しながら、

「現在の市場でどのような条件なら募集できそうか」

を考えていきます。

長期間同じテナントが入居していた場合は、前回募集した時から周辺の賃料相場や借主様のニーズが変わっていることもあります。

「以前この条件で決まったから今回も同じ」ではなく、改めて現在の市場を確認することが重要です。

 

店舗の場合は「どの業種まで募集できるか」が重要

店舗区画の場合、募集条件の中でも特に重要なのが業種です。

例えば、

飲食店不可

として募集する場合と、

軽飲食相談可能

として募集する場合では、対象となる借主様が変わります。

また、

• 美容室
• エステ・サロン
• クリニック
• スクール
• 物販
• ショールーム
• 来店型事務所

など、物件によって検討できる業種はさまざまです。

もちろん、建物設備や他のテナントとの関係、臭気、騒音、営業時間などから受け入れが難しい業種もあります。

そのため、

「何でもOK」にするのではなく、その建物ではどのような業種なら受け入れられるのかを整理して募集すること

が大切です。

 

募集図面や写真も重要です

借主様が物件を知る最初のきっかけは、現地ではなく募集図面やインターネット上の物件情報であることが多くなっています。

そのため、

「住所・面積・賃料を掲載すれば十分」

というわけではありません。

例えば店舗なら、

• 建物外観
• 店舗入口
• 室内
• 前面道路
• 看板設置場所
• 水回り
• 現在の内装状態

などが分かると、借主様も検討しやすくなります。

事務所でも、

• 室内の明るさ
• トイレ
• 給湯室
• エレベーター
• エントランス
• 共用部分

などは重要な判断材料です。

「この物件を実際に見てみたい」

と思っていただくための情報を揃えることも、テナント募集の大切な仕事です。

 

借主様だけでなく、不動産会社への情報流通も大切です

テナント募集というと、不動産情報サイトへ掲載して一般のお客様から問い合わせを待つイメージがあるかもしれません。

しかし、事業用賃貸では他の不動産会社との連携も重要です。

例えば、別の不動産会社が、

「人形町駅周辺で10～20坪の事務所を探している法人のお客様」

を担当しているかもしれません。

その不動産会社へ物件情報が届けば、借主様へ紹介してもらえる可能性があります。

そのため、

自社だけで借主様を探すのではなく、他の仲介会社にも紹介してもらいやすい状態をつくること

が重要です。

オーナー様から直接募集をお任せいただいた物件についても、借主様との接点を広げながら成約を目指していきます。

 

自主管理だからこそ「募集時だけ相談する」という方法もあります

長年ビルを所有されているオーナー様の場合、

「テナントとの関係も良好なので、自分で管理できている」

という方も少なくありません。

その状態であれば、必ずしも管理会社へすべてを任せる必要はないと思います。

一方、

空室になったときの募集だけは別です。

テナント募集では、

市場調査、募集条件設定、広告、問い合わせ対応、内見、入居審査、契約など、普段の建物管理とは異なる業務が発生します。

そこで、

通常時 → オーナー様が自主管理

空室発生時 → 不動産会社へ募集を依頼

という役割分担をする方法があります。

これなら、現在の管理方法を大きく変えることなく、空室対策だけ専門会社を活用できます。

 

退去してからではなく「退去予定」の段階でもご相談ください

テナント募集のご相談は、実際に空室になってからでなくても構いません。

むしろ、

解約通知を受けた段階

からご相談いただくことをおすすめします。

例えば退去まで2～3か月あるのであれば、その間に、

募集賃料をどうするか。

原状回復をどこまで行うか。

どの業種を募集するか。

次の入居可能日はいつか。

退去前の内見は可能か。

などを整理できます。

準備を早く始めることで、退去から次の入居までの空室期間を短縮できる可能性があります。

 

他社で募集していても、まず現在の募集状況を確認してみましょう

すでに別の不動産会社へ募集を依頼しているものの、

「数か月経っても問い合わせがほとんどない」

という場合もあると思います。

この場合も、単純に不動産会社を変更すればよいとは限りません。

まず、

• 現在どのような条件で募集しているのか
• どこへ物件情報が掲載されているのか
• 問い合わせは何件あったのか
• 内見は何件あったのか
• 見送られた理由は何だったのか

などを確認することが重要です。

募集方法や契約内容によっては他社へ重ねて依頼できない場合もありますので、現在の媒介契約等を確認したうえで対応を検討します。

重要なのは、

「決まらないから何となく別の会社へ頼む」のではなく、なぜ決まっていないのかを確認すること

です。

 

まずは「1室の募集」からお付き合いください

レジスタ合同会社では、日本橋・人形町周辺を中心に店舗・事務所などの事業用賃貸物件を取り扱っています。

また、店舗・事務所専門の「テナントショップ人形町」を運営し、日常的に店舗やオフィスを探している事業者様からお問い合わせをいただいています。

弊社としても、日本橋・人形町周辺のオーナー様から直接お預かりする店舗・事務所の情報を、これから少しずつ増やしていきたいと考えています。

だからこそ、

「ビル全体の管理をお願いするほどではない」

「自主管理は続けたい」

「まず空室になった1室だけお願いしてみたい」

というオーナー様も歓迎いたします。

最初から管理をお任せいただく必要はありません。

まず1室の募集をお任せいただき、弊社がどのような募集活動を行うのかをご覧いただいたうえで、今後のお付き合いをご判断いただければと思います。

店舗1区画でも、事務所1室でも構いません。

現在空室になっている物件はもちろん、これから退去予定の物件についてもご相談いただけます。

日本橋・人形町周辺で店舗・事務所を所有されている自主管理オーナー様は、レジスタ合同会社・テナントショップ人形町までお気軽にお問い合わせください。

 

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