保証会社の審査で気を付けたいポイント｜店舗・事務所の賃貸審査で知っておきたいこと

店舗や事務所などの事業用賃貸では、近年保証会社の利用がほぼ必須となっています。

以前は貸主様が独自に審査を行うケースも多くありましたが、現在では保証会社の審査結果を踏まえて貸主様が最終判断を行うケースが主流です。

「保証会社の審査に通るだろう」と思っていても、思わぬ理由で審査が承認されないこともあります。

今回は、店舗・事務所・オフィスを借りる際に知っておきたい保証会社の審査ポイントについて解説します。

 

保証会社の役割とは？

保証会社は、万が一家賃の滞納などが発生した場合に貸主様へ立替払いを行う役割を担っています。

そのため、保証会社は契約者の信用力や事業内容などを総合的に確認し、

「継続して賃料を支払える可能性が高いか」

という視点で審査を行います。

貸主様にとっても、保証会社を利用することで家賃回収リスクを軽減できるため、多くの事業用賃貸物件で保証会社への加入が条件となっています。

 

保証会社はどのような点を確認しているのか？

保証会社によって審査基準は異なりますが、一般的には次のような項目を総合的に判断しています。

① 契約者の信用情報

個人契約の場合は、

• 安定した収入があるか
• 過去の家賃滞納履歴
• クレジット等の支払状況

などが確認されることがあります。

② 法人の場合は会社の内容

法人契約では、

• 設立年数
• 決算内容
• 売上規模
• 資本金
• 事業内容

などが審査対象になります。

設立間もない法人の場合でも、代表者の経歴や事業計画などを考慮して判断されるケースがあります。

③ 業種

飲食店、美容室、物販、事務所など業種によっても審査の考え方が異なります。

業種そのものではなく、

• 安定した営業が見込めるか
• 募集物件の用途と適合しているか

なども重要なポイントになります。

④ 必要書類に不足がないか

審査では、

• 本人確認書類
• 登記事項証明書
• 決算書
• 確定申告書
• 事業計画書

などが必要になる場合があります。

書類が揃っていないと審査が長引く原因にもなります。

 

保証会社の審査に落ちる理由とは？

審査基準は公開されていませんが、

• 提出書類に不備がある
• 申込内容と説明内容が異なる
• 連絡が取れない
• 支払い能力に不安があると判断された

などが理由になるケースがあります。

また、審査結果については保証会社から詳細な理由が開示されないことも少なくありません。

 

審査をスムーズに進めるポイント

保証会社の審査を受ける際は、

「正確な情報を申告する」

申込内容に誤りや記載漏れがあると、確認に時間がかかるだけでなく信用性にも影響する可能性があります。

 

必要書類は早めに準備する

書類が揃っていれば、その分スムーズに審査が進みます。

特に法人契約では追加資料を求められることもあるため、余裕を持った準備がおすすめです。

 

仲介会社へ事前に相談する

業種や法人設立間もない場合など、不安な点がある場合は事前に仲介会社へ相談することをおすすめします。

保証会社によって審査の特徴が異なるため、物件や申込内容に応じて適した保証会社を提案できるケースもあります。

 

保証会社の審査＝貸主様の安心材料

現在では、貸主様が保証会社の審査結果を重要な判断材料としているケースが増えています。

保証会社の承認が得られることで、貸主様も安心して契約を進めやすくなります。

一方で、保証会社の承認が出たとしても、貸主様が事業内容や使用方法などを総合的に判断し、契約を見送る場合もあります。

つまり、

保証会社の承認＝必ず契約成立

ではありませんが、契約へ進むための非常に重要なステップとなっています。

 

まとめ

店舗・事務所・オフィスなどの事業用賃貸では、保証会社の審査は契約に欠かせない存在となっています。

審査では、契約者や法人の信用力だけでなく、提出書類や事業内容なども総合的に判断されます。

レジスタ合同会社では、事業用賃貸を数多く取り扱う中で、お客様の状況に応じた申込方法や必要書類についてもサポートしております。

「初めて店舗を借りる」「法人を設立したばかりで審査が不安」という方も、お気軽にご相談ください。

事前の準備が、スムーズな契約への第一歩です。